Datenschutzhinweis für Vereinsmitglieder

In Erfüllung unserer Verpflichtungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSG- VO) informieren wir, der Freundeskreis Festspielhaus Baden-Baden e.V. (im Folgen- den: Verein), Sie nachfolgend über die von uns durchgeführten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist der Freundeskreis Festspielhaus Baden-Baden e.V., Beim Alten Bahnhof 2, 76530 Baden-Baden, vertreten durch Dr. Wolfgang Schäuble (1. Vor- sitzender) und Dr. John Feldmann (2. Vorsitzender).

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

a. Art der Daten und Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die wir im Rahmen des Mit- gliedsverhältnisses bzw. dessen Anbahnung von Ihnen erhalten. Zudem verarbei- ten wir - soweit für das Vereinswesen erforderlich - personenbezogene Daten, die uns von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Wenn Sie bei uns Mitglied werden, erheben wir folgende Informationen: Vorname, Familienname; Geburtsdatum; Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort); Tele- fonnummer/n; E-Mail-Adresse; Datum des Vereinsbeitritts; Bankverbindung.

b. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO für die ange- messene Teilnahme am Vereinsleben und die Erfüllung von Verpflichtungen aus der Vereinsmitgliedschaft. Die Erhebung der Daten erfolgt dabei,
- um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Vertragserfüllung Ihnen gegenüber;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der
Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Da- ten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbei- tung (auch) auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO gegeben. Ergänzend kann eine Datenverarbeitung auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (gesetzliche Vorgaben) gestützt werden, da wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen unterliegen oder auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der von Drit- ten erforderlich ist.

c. Dauer der Verarbeitung
Mitgliederdaten werden wir für die Dauer von längstens zehn Jahren nach Been- digung der Vereinsmitgliedschaft aufbewahren. Mitgliederdaten sind alle Daten, die wir aus Anlass Ihrer Vereinsmitgliedschaft von Ihnen erhalten haben. Sonstige Unterlagen, wie z.B. der Briefwechsel zwischen uns und Ihnen, sowie die zu internen Zwecken gefertigten Arbeitspapiere bewahren wir solange auf, wie wir hierzu aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Strafgesetzbuch (StGB), verpflichtet sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.

Ergänzend dazu bewahren wir Unterlagen aus dem Mitgliedsverhältnis auf, so- lang wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan- sprüchen benötigen.
Ferner halten wir Unterlagen bis zum Ende der gesetzlichen Verjährungsvor- schriften vor. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Ver- jährungsfrist drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres beträgt, in dem der An- spruch entstanden ist und der Gläubiger Kenntnis von den den Anspruch be- gründenden Umständen erlangt hat.

Die vorgenannten Fristen gelten nicht, wenn Sie in eine längere Speicherdauer eingewilligt haben. Ihre erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

3. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.

Personenbezogene Daten über unsere Mitglieder geben wir grundsätzlich nicht weiter, es sei denn, dass gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt oder von der Einwilligung befreit haben oder wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezo- gene Daten zu übermitteln. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzamt), Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnis- sen heranziehen.

4. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden nicht außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet.

5. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Gesellschaftssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation erge- ben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Da- ten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenver- arbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch ein- zulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger des Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch" unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Freundeskreis Festspielhaus Baden-Baden e. V. - Geschäftsstelle –
Beim Alten Bahnhof 2
76530 Baden-Baden freundeskreis@festspielhaus.de